LA CARTA 

 La  carta tiene como objetivos fundamentales informar y persuadir a su destinatario, tener en cuenta: 

. Transmitir ideas eficiencia y eficacia 

. Redactar en forma clara, precisa,concreta

. Usar tratamiento virtuoso y cortes 

. Distribuir el texto de acuerdo con su extensión  

UTILIZACIÓN DE LA CARTA

-Regular o aclarar una situación

-Dar respuesta a una comunidad recibida 

-Informar sobre hechos, expresar necesidades o hacer solicitudes 

-Transmitir desarrollar o agilizar un asunto  

-Impugnar corregir una situación 

-Solicitar detalles sobre un asunto determinado 

-felicitar, invitar o convocar, y hacer llamados de atención,entre otros.

CLASES DE CARTA OFICIOS  

- ORGANIZACIONALES : se reproduce en el desarrollo de las actividades de la organización;

- OFICIALES :se producen en las oficinas publicas y organizaciones del estado;

-PERSONALES: se producen entre quienes se conocen, en ellas se permite utilizar un lenguaje informal.

PARTES DE UNA CARTA 

Encabezado 

• En el encabezado es el numero de paginas correspondientes  son datos que permiten identificar documentos a partir de la segunda pagina.

Código 

se recomienda escribirlo a 3 cm o a 4 cm del borde superior, dejando una interlinea libre del código y en forma completa en orden de : nombre del lugar de origen, día,mes; en minúscula y año sin separarlo con puntos  , según el estilo.

• Denominación o titulo académico Se escribe la interlinea libre.
• Nombre del destinatario 
• Se ubica en la segunda interlinea libre.

Cargo 

Se ubica en la tercera interlinea  libre.  

Organización 

Se describe en la linea  interlinea libre siguientes en el cargo, en la denominación mas ampliamente  conocida, es decir razón social, sigla o acronimo.

Dirección

De acuerdo con e medio a través del cual se realice el envió en la comunicación, en este espacio se escribe la dirección de nomenclatura, el apartado, el fax o el correo electrónico. No se utilizan abreviaturas.

Nombre del lugar de origen       

Se identifica el lugar de origen, como ciudad, municipio u otros, por su nombre y se escribe el departamento separado por una coma, es necesario escribir el nombre del lugar de origen. No se utilizan los términos la ciudad o presente.

País

Si la carta va dirigida al exterior,se escribe el nombre del país en la misma interlinea libre del lugar de origen ciudad o municipio o en la interlinea libre siguiente. Solo se utiliza  el sobre con ventanilla,tanto el nombre  el lugar de origen el país se escriben en mayúsculas sostenida.

Asunto 

Se escribe la palabra asunto, con mayúscula inicial seguida  de los dos puntos, sin negrita y si subrayar, se recomienda dejar dos interlineas libres,a partir del ultimo dato del destinatario.

cuerpo o texto 

Es importante redactar  el cuerpo de documento  en forma clara, breve, sencilla, y cortes.

• Despedida 

• Se escribe a una o dos interlineas libre  del texto. Para utilizar las despedidas mas usuales.

• Datos del remitente 

El nombre del remitente se debería de escribir en mayúscula fija; de preferencia  se escriben los dos apellidos. se recomienda no usar negrita.