Glosario Asistencia Administrativa

 Acta : Documento escrito Acta. Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.

Anexo:  Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar. 

Asunto: Síntesis del contenido de la comunicación. 

Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para ustentar sus escritos. 

Capítulo: División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto. 

Cargo:  Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento. 

Cargo: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y templeados.

Certificado: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. 

 Circular : Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente. 

 Cita:  Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla. 

Código:  Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. 

 Conclusiones:  Juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa, clara, concisa y lógica. 

 Constancia:  Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad. 

 Contenido:  En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran